Vorstandschaft

Stellenbeschreibungen des Vorstandes

1. Vorstand

• Durchführung der laufenden Geschäfte
  
• Rechtliche Vertretung des Vereines
  
• Öffentlichkeitsarbeit
  
• Führung des erweiterten Vorstandes
  
• Administrative Aufgaben
  
• Budgetverantwortung
  
• Einberufung der Hauptversammlung
  
• Bericht über die Hauptversammlung
  
• Einberufung der regelmäßigen Sitzungen des erweiterten Vorstandes
  
• Prüfung und Beurteilung der Arbeitsstunden sämtlicher Mitglieder
  

2. Vorstand

• Vertretung des 1. Vorstands bei dessen Abwesenheit
  
• Themenbezogene Sonderaufgaben nach Anfall
  
• Unterstützung der weiteren Vorstandsmitglieder auf Anforderung
  

Schatzmeister

• Mitgliederverwaltung inkl. alle An-, Um- und Abmeldungen
  
• Verwaltung der Hausschlüssel und Mitgliedsausweise
  
• Eingangsrechnungen kontrollieren und bezahlen
  
• Bankgeschäfte abwickeln
  
• Budgetplanung
  
• Überwachung der laufenden Kredite
  
• Komplette Buchhaltung
  
• Arbeitsstundenprüfung und Abrechnung
  

Sportwart / Jugendsportwart

• Organisation, Koordination, Überwachung und Verantwortung sämtlicher sportlichen Aktivitäten innerhalb des Vereines
  
• Pflege der sportlichen Kontakte zu anderen Tennisvereinen
  
• Organisation und Durchführung sämtlicher vereinsinterner Wettkämpfe
  
• Sportlicher Kontakt zum WTB
  
• Anmeldung der Vereinsmannschaften beim WTB zu den Rundenwettkämpfen
  
• Kindertraining
  
• Jugendtraining
  
• Kooperation mit der Grundschule für die Durchführung der Tennis-AG
  
• Organisation und Durchführung des Kinderferienprogrammes
  
• Planung und Festlegung der Trainingstermine und –plätze für die Mannschaften
  
• Ansprechpartner der Mannschaftsführer
  

Schriftführer

• Interner und externer Schriftverkehr allgemeiner Art (z.B. Einladungen an die Mitglieder, Rundschreiben, Veröffentlichungen)
  
• Erstellen der Protokolle von den Vorstandssitzungen
  
• Erstellen des Protokolls der Hauptversammlung
  
• Kontakt zu den Medien
  
• Verfassen von Berichte in Zeitungen
  
• Besondere Korrespondenzen im Auftrag des Vorstandes
  

Der Ausschuss

• Organisation der Bewirtung von vereinsinternen Turnieren und des Jahresabschlussfestes.
  
• Wareneinkauf. Koordination und Einsatzeinteilung der Mitglieder für die Ableistung von freiwilligen Arbeitsstunden. Pflege der vereinseigenen Homepage. Inventur des Warenbestandes, auffüllen und entsorgen.